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Ficha de la oferta

Secretaria Administrativa ( con Francés)

- Industrial

?Empresa industrial precisa incorporar en su sede de Alcobendas a una Secretaria Administrativa para realizar las siguientes funciones:

Funciones de secretaria general
• Gestión de la Recepción: visitas
• Gestión de la centralita y mensajes
• Tratamiento del correo (fax, e-mail, correo)
• Gestión de mensajerías y Correos
• Apoyo a organización eventos internos (reservas, salas de reuniones, material,…).
• Seguimiento de la intendencia de la oficina, suministros de material para la misma
• Gestión de archivos

? Funciones de contabilidad
• Archivar las facturas de los consumos de teléfonos (registrar xls)
• Asistencia a Administración para las facturas proveedores
• Registro de pagos clientes en Gescom
• Impagados: registro de cobros en Gescom y edición de informes

? Funciones de asistencia comercial
• Secretaria Apoyo logístico preventa, comercial y marketing
• Soporte a preventa en preparación de documentos administrativos (concursos, contratos,..)
• Control de las notas de gastos
• Preparación de documentación: catálogos, documentos para formaciones,…
• Stock de catálogos
• Asistencia en organización de viajes y alquiler de coches (nacionales e internacionales)
• Ayuda en la organización de la formaciones

• CRM
• Actualización de ofertas en curso
• Actualización de contactos (e-mailings , salones, web line…)
• Seguimiento devolución prestamos
• Envíos de la llave Pcwin/OPC con CRM
• Cierre mensual pedidos CRM
• Registro de pedidos clientes (a prever)

Administrativo(a)
Secretaria Administrativa ( con Francés) (Industrial)
1 Vacante(s)

ALCOBENDAS - Madrid (Comunidad Autónoma Madrid)


Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 3 años
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Requisitos mínimos Secretaria con formación específica y al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
Imprescindible francés o Inglés en su defecto ( mínimo B2)
Idiomas Francés ( Lectura: Nivel avanzado (c1) / Escritura: Nivel avanzado (c1) / Conversación: Nivel avanzado (c1) )
Software PAQUETE OFIMÁTICA (Avanzado)

Contrato

Tipo de contrato Contrato indefinido
Duración Indefinido
Jornada Laboral Jornada Completa 8,30 a 18,30- V 8,30 a 15,00
Salario Entre 18.001 € y 21.000 € (€) Bruto/Anual

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